Arxiu de la categoria: Junta AFA

Tareas AMPA (Diciembre 2016)

Hola a todos

Con la finalidad de ser lo más transparentes posibles, el AMPA publicará de manera mensual las tareas realizadas dentro de la asociación. En este caso os presentamos las tareas realizadas en Diciembre de 2016.

La Junta del AMPA Enxaneta


Diciembre 2016

1 de Diciembre: se realiza el pago completo de la extraescolar de natación

2 de Diciembre: se firma el convenio para la extraescolar de natación entre AMPA y ATRIUM.

2 de Diciembre: se registra en el ayuntamiento las justificaciones requeridas en relación a las subvenciones concedidas durante el 2016.

2 de Diciembre: se organiza con la empresa Crack Study (extraescolar de inglés) la reunión informativa a las familias de final de trimestre así como el último día lectivo del presente año.

5 de Diciembre: un representante del AMPA se reúne con responsables de la realización de la app móvil para tomar decisiones sobre la versión final y ver la versión actual beta.

5 Diciembre: miembros de la junta del AMPA ayudan en la organización y venta de las entradas del festival de navidad

9 de Diciembre: se contratan los seguros de accidentes de los últimos alumnos apuntados a extraescolares.

14 de Diciembre: representantes del AMPA asisten a una reunión con la dirección de la escuela y la empresa que gestiona el comedor para tratar aspectos organizativos del servicio

14 de Diciembre: un representante del AMPA asiste a una reunión con las entidades del barrio y el ayuntamiento para tratar aspectos de mejora del entorno del colegio.

15 de Diciembre: se gestionan con Atrium diversas altas y bajas en el grupo de infantil de la extraescolar de piscina

15 de Diciembre: se encarga y se realiza un pago a la empresa Noudiscat de Gavà para reponer material diverso de oficina

15 de Diciembre: se realiza el primer pago de 600 euros al club de Bàsquet Viladecans en concepto de la extraescolar de Multisport

16 de Diciembre: se realiza la fiesta de navidad del AMPA en las instalaciones del colegio

20 de Diciembre: se renegocian las comisiones de la entidad bancaria utilizada por el AMPA (Banc Sabadell) para reducirlas considerablemente

Tareas Realizadas AMPA (Noviembre 2016)

bitacora

Hola a todos

Con la finalidad de ser lo más transparentes posibles, el AMPA actual mirará de publicar de manera mensual las tareas realizadas dentro de la asociación. En este caso os presentamos las tareas realizadas en Noviembre de 2016.

La Junta del AMPA Enxaneta


Noviembre 2016

2 de Noviembre: se obtienen los certificados de penales de todos los monitores y profesores que realizan alguna actividad extraescolar

2 de Noviembre: se realiza una reunión con el responsable del Club de Basquet Viladecans para realizar la firma del convenio de la extraescolar de multisport

3 de Noviembre: se realiza el pago de la cuota anual de socio de la Federación de AMPAs de Viladecans (FAPAV)

4 de Noviembre: se confirma que el ayuntamiento realizó una limpieza exhaustiva de las máquinas ubicadas en la cocina del comedor

7 de Noviembre: se realiza la migración de la web del AMPA a los servidores del ayuntamiento para adaptarla a las necesidades técnicas necesarias que permitan desarrollar la aplicación móvil del AMPA

10 de Noviembre: se reúne la junta del AMPA para tratar temas diversos y se genera el acta correspondiente.

16 de Noviembre: representantes del AMPA asisten a la reunión de Pares Enllaç convocada por la dirección de la escuela

16 de Noviembre: a petición del Atrium se envía un certificado con los datos de la junta del AMPA para que puedan preparar el convenio de la extraescolar de natación

21 de Noviembre: se comienza a organizar la fiesta de navidad organizada por el AMPA

23 de Noviembre: se contratan los seguros obligatorios de los últimos alumnos apuntados a extraescolares

24 de Noviembre: se valida la versión beta de la app móvil que el ayuntamiento está realizando y que estará disponible a final de año

29 de Noviembre: se van a buscar y se abonan las batas de los alumnos para aumentar el stock del AMPA

30 de Noviembre: se da soporte a la dirección de la escuela en la venta de entradas del festival de navidad

Tareas Realizadas AMPA (Octubre 2016)

bitacoraHola a todos

Con la finalidad de ser lo más transparentes posibles, el AMPA actual mirará de publicar de manera mensual las tareas realizadas dentro de la asociación. En este caso os presentamos las tareas realizadas en Octubre de 2016.

La Junta del AMPA Enxaneta


Octubre 2016

3 de Octubre: se recibe notificación formal por parte del ayuntamiento de la concesión de subvención para el año 2016 por un importe de 850 euros.

3 de Octubre: se organizan los cuadrantes de padres para la extraescolar de natación

3 de Octubre: se formaliza y firma el documento de la persona que realizará el voluntariado en la extraescolar de patinaje

3 de Octubre: se requieren los certificados de penales de todos los monitores que realizan alguna actividad extraescolar

4 de Octubre: se concierta con el ayuntamiento la creación de una aplicación para móviles que gestione la comunicación entre el AMPA y sus socios

4 de Octubre: se cierra la extraescolar de patinaje con 20 alumnos y se procede a generar una lista de espera teniendo en cuenta futuras bajas o ampliación del grupo

5 de Octubre: se proporciona a Abacus los importes de los libros vendidos con posterioridad al día de venta oficial y se devuelven los libros en depósito

6 de Octubre: se gestiona con el ayuntamiento las charlas que se realizarán en el colegio dentro del programa “Reflexionem i Aprenem Junts”

7 de Octubre: se realiza un escrito dirigido a la dirección de la escuela para que inste a la dirección del instituto a organizar mejor las entradas y salidas de sus alumnos de secundaria.

11 de Octubre: se realiza una reunión con personal del ayuntamiento para definir los aspectos técnicos de la nueva aplicación móvil que gestionará la comunicación del AMPA con sus socios

13 de Octubre: una representante del AMPA asiste a la reunión del Consell Escolar donde se tratan temas organizativos y de gestión del colegio.

13 de Octubre: se reúne la junta del AMPA para tratar temas diversos y se genera el acta correspondiente.

17 de Octubre: se recauda de forma íntegra los importes de la extraescolar de piscina de los grupos de infantil y de primaria (este último compartido con El Garrofer).

18 de Octubre: se cierra el grupo intermedio (alumnos de 1o y 2o) de la extraescolar de multisport con 20 alumnos y se procede a generar una lista de espera teniendo en cuenta futuras bajas o ampliación del grupo.

19 de Octubre: se recibe el pago de la subvención solicitada en Mayo y que convoca de forma anual el ayuntamiento para el año 2016 por un importe de 850 euros.

19 de Octubre: se procede a la renovación del AMPA como socia de FAPAC (Federació d’AMPAS de Catalunya)

20 de octubre: se encarga una partida de batas del colegio para reponer la falta de stock

20 de Octubre: se gestiona y recibe de la empresa Ziga-Zaga (responsable del comedor) el cobro de 449 euros en concepto del canon correspondiente a los meses de abril a junio de 2016. Esta cantidad está destinada a crear un fondo para posibles futuras reparaciones de la maquinaria del comedor (el AMPA es la dueña y responsable de esa maquinaria)

21 de Octubre: se procede a registrar una petición formal en el ayuntamiento de Viladecans para instar a que instalen un aparcamiento de bicicletas en las inmediaciones del colegio

21 de Octubre: se procede a registrar una petición formal en el ayuntamiento de Viladecans para instar a que instalen las paradas de autobús más cerca del colegio

21 de Octubre: se organiza la fiesta de Halloween y se gestiona el permiso correspondiente con el ayuntamiento

24 de Octubre: se nos confirma que la formación solicitada será finalmente (1) Hem de parlar…” Taller per millorar la comunicació en família: 18 de gener a les 15 hores y (2) Educació emocional: 29 de març a les 15 hores

28 de Octubre: se realiza la fiesta de Halloween en las instalaciones del colegio

Tareas Realizadas AMPA (Septiembre 2016)

bitacoraHola a todos

Con la finalidad de ser lo más transparentes posibles, el AMPA actual mirará de publicar de manera mensual las tareas realizadas dentro de la asociación. En este caso os presentamos las tareas realizadas en Septiembre de 2016.

La Junta del AMPA Enxaneta


Septiembre 2016

5 de Septiembre: se reúne la junta del AMPA para tratar temas diversos y se genera el acta correspondiente.

7 de Septiembre: se proporciona al Ateneu de les Arts la lista de socios defintiva de interesados en beneficiarse de un 15% de descuento en sus actividades.

8 de Septiembre: se encargan los materiales necesarios para el inicio de curso (batas, bolas viajeras, etc)

15 de Septiembre: se realiza la venta de libros, alta de socios e inscripción a extraescolares del curso 2016/2017

17 de Septiembre: se organiza el grupo de Whatsapp del AMPA y la lista de distribución de correos electrónicos como canal de comunicación del AMPA con sus socios

18 de Septiembre: se formaliza y firma el documento de la persona que realizará un voluntariado en la extraescolar de baile

19 de Septiembre: se reúne la junta del AMPA para tratar temas diversos y se genera el acta correspondiente.

20 de Septiembre: se realiza una reunión con el monitor de la extraescolar de patinaje para tratar los aspectos organizativos de esa extraescolar para el curso 2016/2017.

22 de Septiembre: se coordina con la empresa Ziga-Zaga los aspectos organizativos de la extraescolar de baile

23 de Septiembre: se formaliza en Atrium el grupo de infantil de natación proporcionando los datos necesarios para ello

23 de Septiembre: se negocia con el AMPA del colegio “El Garrofer” la fusión de los grupos de primaria para poder realizar la extraescolar de natación

26 de Septiembre: un representante del AMPA asiste a una reunión organizada por el ayuntamiento para informarse de la nueva metodología y programa de trabajo de los cursos de natación.

26 de Septiembre: a petición del ayuntamiento, se proporcionan los datos de las extraescolares que se realizan en la escola Enxaneta

27 de Septiembre: se ratifican los datos de la junta del AMPA en la Federación de AMPAs de Catalunya

28 de Septiembre: se realiza una reunión con la dirección de la escuela y la empresa que gestiona la extraescolar de inglés para coordinar los aspectos organizativos

28 de Septiembre: se realiza una reunión con la dirección de la escuela para coordinar los aspectos organizativos de la extraescolar de multisport

29 de Septiembre: se comunica al ayuntamiento los detalles de la actividad extraescolar de multisport centrada en básquet y deportes minoritarios para poder participar en un futuro en unas jornadas que organizará el ayuntamiento con otras escuelas

29 de Septiembre: un representante del AMPA asiste a una reunión organizada por el ayuntamiento para incorporarse al proyecto AMPA 2.0 en el que se pretende de dotar a estas asociaciones de nuevas herramientas tecnológicas de trabajo y comunicación.

30 de Septiembre: se formaliza en Atrium el grupo de primaria de natación proporcionando los datos necesarios para ello

30 de Septiembre: se verifica la documentación de los alumnos que realizan extraescolares, se requiere a los interesados la información pendiente y se generan los listados requeridos por la escuela