Tareas AMPA (Septiembre 2019)

Bitàcora

Septiembre 2019

1 de Septiembre: se gestiona y recibe de la empresa Ziga-Zaga (responsable del comedor) el cobro de 1300 euros en concepto del canon correspondiente al curso 2018/2019. Esta cantidad está destinada a crear un fondo para posibles futuras reparaciones de la maquinaria del comedor (el AMPA es la dueña y responsable de esa maquinaria)

1 de Septiembre: se realiza la compra de 6 ordenadores de segunda mano como ayuda del AMPA a la escuela con el fin de mejorar los servicios de la biblioteca

2 de Septiembre: se organiza la jornada de alta de socios, venta de libros, etc que tendrá lugar el viernes 13 de septiembre

4 de Septiembre: un representante del AMPA asiste a la reunión de las nuevas familias de P3 para informar de las actividades del AMPA

9 de Septiembre: se recibe por parte de Abacus los libros del curso 2019/2020

12 de Septiembre: se contrata un seguro de averías para cubrir los electrodomésticos de del comedor de la escuela. Aunque en el contrato del comedor tenemos parte de ellos cubiertos, el responsable último de todos los electrodomésticos (neveras, hornos, marmita, etc) es el AMPA ya que tanto Generalitat como ayuntamiento se desentienden de ellos. 

13 de Septiembre: se realiza el alta de socios, venta de libros, matrícula de extraescolares y venta de material

16 de Septiembre: Se contacta con la empresa Ziga-Zaga para gestionar los grupos de la extraescolar de multisport

16 de Septiembre: Se contacta con la empresa Ziga-Zaga para gestionar los dos grupos de la extraescolar de baile

16 de Septiembre: Se contacta con STP Training para organizar los grupos de la extraescolar de inglés una vez conocida la matrícula

17 de Septiembre: Se realiza la contabilidad de la venta de libros, alta de socios etc realizada el 13 de septiembre

17 de Septiembre: Se contacta con Abacus para gestionar la devolución de los libros sobrantes

17 de Septiembre: se contacta con el ayuntamiento de Viladecans para informar del arreglo de desperfectos en el menjador

18 de Septiembre: se informa de los datos de contacto así como de las redes sociales de las que dispone el AMPA a petición del ayuntamiento de Viladecans

19 de Septiembre: se realiza una reunión con responsables de la empresa del comedor y con la dirección de la escuela para tratar aspectos organizativos del servicio

19 de Septiembre: a petición del ayuntamiento, se le informa detalladamente de las actividades extraescolares que se realizarán este curso en la escuela

24 de Septiembre: se realiza la junta ordinaria anual de socios del AMPA en las que se aprueban las cuentas 2018/2019 y se procede a abrir el proceso electoral para elegir una nueva AMPA

30 de Septiembre: se registra en el ayuntamiento la petición de formación para padres y madres que se desea se realice en la escuela, una vez consensuada con la dirección de la escuela

30 de Septiembre: se registra en el ayuntamiento la justificación de la subvención de educación concedida en Junio

Libros Extraescolar Inglés

Extraescolars

Hola a todos

En relación a los libros necesarios para la extraescolar de inglés:

  • la primera semana de octubre la academia indicará el libro necesario a través de una circular
  • este libro podrá ser adquirido en la misma academia o bien donde cada familia prefiera 
  • en la academia se podrá pagar tanto en efectivo como en tarjeta

Atentamente

La Junta del AMPA

Procedimiento Salida Extraescolares 19/20

Extraescolars

Hola a todos

En relación a la salida de las extraescolares del curso 2019/2020 nos gustaría comentar los siguientes aspectos:

1) Cuál es la hora de entrega?

  • 17:30 (Aproximadamente) 

2) Por qué puertas se entrega?

  • Baile y Multisport se realizará por la puerta del AMPA e Inglés se realizará por la puerta principal de la escuela

3) Quién entrega a los niños?

  • los monitores de las actividades con ayuda de las personas del AMPA

4) A quién se entrega los niños?

  • a los padres/madres/tutores o personas autorizadas por estos

5) Cómo autorizo a otra persona a recoger a los niños? 

  • Firmando una autorización. Podéis acercaros por el local del AMPA para obtener esta autorización

6) Qué pasa si algún día puntual no llego a tiempo a recogerlos?

  • Podéis avisar a cualquier persona del AMPA del que dispongáis el contacto o bien enviar un mensaje al correo del AMPA (ampaenxanetaviladecans@gmail.com) comentando la situación e incluso indicando la persona que ese día concreto recogerá al alumno/alumna

6) Pueden los alumnos irse solos?

  • Si, siempre y cuando sean mayores de 8 años y dispongamos de una autorización firmada de los padres/madres/tutores. Podéis acercaros por el local del AMPA para obtener esta autorización

7) Porqué no podemos entrar dentro de la escuela a recogerlos?

  • La primera razón es organizativa del propio AMPA. Dado el alto volumen de alumnos y alumnas que están realizando extraescolares, el control de la entrega es más exhaustiva y, por tanto, minimizamos posibles problemas. La segunda razón, y de hecho fundamental, es que el ayuntamiento nos ha instado a que las puertas de la calle estén cerradas en todo momento. Sólo se debe abrir para dejar entrar o salir a alguien e inmediatamente cerrar. Por tanto, eso implicaría una persona dedicada sólo a abrir y cerrar esa puerta al margen de las que se dedican a entregar a los alumnos. 

8) Porque a veces se tarda un poco más de lo habitual en entregar a los alumnos/alumnas?

  • rogaríamos a las familias comprensión y paciencia en los momentos de la entrega. Por un lado tenemos a los niños y niñas que quieren salir lo antes posible y por otro lado las familias que quieren también llevárselos lo antes posible. El AMPA prefiere pecar de lentitud antes de que un menor no se entregue a quién debería entregarse.

Atentamente

La Junta del AMPA