Hola a todos
A modo informativo y de cara a las nuevas personas que quieran formar parte del nuevo AMPA, os comentamos las tareas que habitualmente ha venido realizando el AMPA saliente agrupadas en diferentes comisiones.
Atentamente
La Junta del AMPA
COMISIONES
- 1.Comisión Presidencia
- 2. Comisión Secretaría
- 3. Comisión de Tesorería
- 4. Comisión de Libros
- 5. Comisión de Material
- 6. Comisión de Fotografía
- 7. Comisión de Fiestas
- 8. Comisión de Carnaval
- 9. Comisión Extraescolares
- 9.1. General
- 9.2. Multisport
- 9.3. Piscina (CERRADA)
- 9.4. Patinaje (CERRADA)
- 9.5. Baile
- 9.6. Inglés
- 9.7. Robótica (CERRADA)
- 10. Comisión Gestión Socios
- 11. Comisión Comunicación
- 12. Comisión Tecnología
- 13. Comisión Ayudas/Subvenciones
- 14. Comisión Atención Personal
- 15. Comisión Comedor Casal
- 16. Comisión Consell Escolar
- 17. Comisión Tabla de Convivencia
- 18. Comisión Consejo Distrito
- 19. Comisión Formación
- 20. Comisión Pares Enllaç
1. COMISIÓN DE PRESIDENCIA
SEPTIEMBRE
- realizar la presentación del AMPA en P3
- pedir las llaves de acceso a la escuela
MAYO
- coordinar con escuela las jornadas de puertas abiertas
- realizar la presentación del AMPA en las jornadas de puertas abiertas
JUNIO
- devolver las llaves de acceso a la escuela
ATEMPORAL
- actuar de enlace con colegio
- identificar necesidades del colegio e iniciar debate de acciones de mejora
- actuar de enlace con ayuntamiento, FAPAC, FAPAV, generalitat, asistentes sociales
- asistir a las reuniones convocadas por ayuntamiento, FAPAC y FAPAV
- gestionar la renovación de pertenencia a FAPAC y FAPAV
- mantener relación con el AMPA del instituto
- presidir las juntas y socios del AMPA
- firmar las documentos generados por el AMPA
- promover cambio de estatutos
- promover elecciones del AMPA
- enviar informes a comisión de comunicación
2. COMISIÓN DE SECRETARÍA
SEPTIEMBRE
- actualizar datos AMPA en ayuntamiento
- actualizar datos AMPA en FAPAC
- actualizar datos AMPA en FAPAV
OCTUBRE
- convocar la reunión ordinaria de los socios del AMPA
- generar el acta de la reunión ordinaria de socios del AMPA
MAYO
- gestionar renovació socios en FAPAV
- proporcionar listado de socios a la escuela para calcular pago 4€/socios
ATEMPORAL
- coordinar las comisiones
- gestionar calendario de las comisiones
- convocar las reuniones extraordinarias de los socios del AMPA
- generar el acta de la reuniones extraordinarias de socios del AMPA
- convocar las reuniones de la junta del AMPA
- generar el acta de la reuniones de la junta del AMPA
- gestionar el cambio de estatutos
- archivar documentación
- generar informes periódicos con las acciones del AMPA
- enviar informes a comisión de comunicación
INICIO DE MANDATO
- registrar constitución de nuevo AMPA en ayuntamiento
- registrar constitución de nuevo AMPA en Generalitat
FIN DE MANDATO
- ayudar en el traspaso de AMPAS
- rellenar modelo de constitución del nuevo AMPA
- gestionar las elecciones del AMPA
3. COMISIÓN DE TESORERÍA
SEPTIEMBRE
- comprobar el ingreso de la Subvención por parte del Ayuntamiento.
- comprobar el ingreso del premio de inclusión por parte del Ayuntamiento.
- auditar las cuentas tras venta libros, alta socios, extraescolares, etc
- afinar presupuesto del presente curso
OCTUBRE:
- realizar pago cuota FAPAC (Nos hacen cargo en cuenta)
- realizar pago de los seguros de extraescolares
- comprobar y revisar el ingreso por parte de Abacus del día de la venta de libros.
NOVIEMBRE
- realizar pago fiesta de Halloween
DICIEMBRE:
- realizar 1er Pago extraescolar Multisport a Club de Basket
- realizar pago de los monitores de la fiesta de Navidad a la escuela
- realizar pago de los regalos de Reyes al cole
- realizar pago fiesta de navidad
FEBRERO
- realizar 2o pago extraescolar Multisport a Club de Basket
- realizar pago fiesta de carnaval
MAYO
- realizar pago English Day a la escuela
- realizar pago de la cuota de FAPAV
JUNIO
- realizar pago 4€/socios a la escuela para la salida en autocar.
- realizar pago regalos fin de curso para monitores/voluntarios, etc.
- realizar pago voluntarios de la fiesta de extraescolares
- realizar pago de la fiesta de fin de curso
- revisar canon comedor
- realizar cierre contable del curso actual
- realizar presupuesto para el curso siguiente con la previsión del actual.
- realizar presupuesto del próximo curso
ATEMPORAL
- administrar las cuentas
- validar estar al corriente en los pagos (FAPAC, seguros, etc)
- negociar con entidades bancarias (comisiones, etc)
- enviar informes a comisión de comunicación
4. COMISIÓN DE LIBROS
MAYO
- obtener de la escuela la lista de libros para el próximo curso
- enviar a Abacus la lista de libros
- negociar con Abacus el precio de los libros y el canon
- pedir a abacus datáfono y caja registradora
- decidir el descuento a aplicar a los socios
- generar la lista de precios de libros (socios y no socios)
- generar las circulares informativas de libros para cada curso
- concertar día y horario de venta de los libros
- enviar circulares a comisión de comunicación
SEPTIEMBRE
- acordar el día de entrega de libros, datáfono y caja registradora
- avisar a la escuela de la recepción de los libros
- cotejar la lista de libros pedidos con los libros recepcionados
- organizar la venta de libros
- contactar con Abacus ante posibles eventualidades en la recepción de libros
- pedir los libros que hayan podido faltar el día de venta
- generar en excel el resumen de la venta de libros
- enviar informe de venta a Abacus
- recepcionar y comprobar la confirmación del finiquito de la venta de libros
ATEMPORAL
- gestionar peticiones extraordinarias de libros durante el curso
5. COMISIÓN DE MATERIAL
JUNIO
- negociar con empresa externa precio de venta de camisetas
- informar a comisión de comunicación de precios
- revisar bolsas viajeras
- comprar bolsas viajeras
SEPTIEMBRE
- pedir necesidades de camisetas a la escuela
- comprar camisetas y proporcionar a la escuela
ATEMPORAL
- revisar material de oficina
- comprar material de oficina
- revisar botiquín
- comprar necesidades del botiquín
- revisar bolsas viajeras
- comprar bolsas viajeras
- coordinarse con comisión de tesorería
6. COMISIÓN DE FOTOGRAFÍA
ABRIL
- contactar con empresa fotográfica y negociar precios
- consensuar horario para fotos de grupo y orla (escuela y empresa)
- consensuar horario para fotos individuales (empresa)
- consensuar horario para recogida de fotografías (empresa)
- gestionar la orla del curso actual
- comunicar información a comisión de comunicación
MAYO
- organizar día de toma de fotos grupales
- organizar día de toma de fotos individuales
- organizar día de entrega de fotos individuales
- repartir fotos de grupo a escuela y profesores
SEPTIEMBRE
- proporcionar orla del curso pasado
7. COMISIÓN DE FIESTAS
SEPTIEMBRE
- identificar fiestas del curso actual (Halloween, Navidad, Carnaval, Fin Curso)
- obtener presupuesto de fiestas de curso actual
PARA CADA FIESTA IDENTIFICADA
- decidir (o no) ornamentación (qué y cómo)
- decidir (o no) merienda
- decidir (o no) música
- decidir (o no) actividades
- generar lista de tareas
- informar a comisión de comunicación (fiesta, tareas y petición de ayuda)
- repartir tareas
- coordinarse con el colegio
-
- avisar del día y tipo de fiesta
- si necesario, pedir tomas de luz y agua
- si necesario, pedir llaves de acceso a patio, tomas, etc
- imprimir listas de socios para control de entrada
- generar tickets de acceso/merienda
- coordinarse con comisión de tesorería
- avisar ayuntamiento de realización de fiesta
ATEMPORAL
- Considerar otro tipo de festejos/actividades
8. COMISIÓN DE CARNAVAL
SEPTIEMBRE
- organizar reunión para proponer tema carnaval.
- informar a la dirección del colegio de la rua de carnaval
- preparar el proyecto de disfraz y carroza.
- realizar presupuesto de gastos (materiales, alquiler música, luces, plataforma, etc)
OCTUBRE
- confeccionar disfraz
- realizar reunión con familias para presentar disfraz y proyecto
- coordinar a familias
ENERO
- preparar subvención del ayuntamiento.
- registrar subvención del ayuntamiento
ATEMPORAL
- comunicar información a comisión de comunicación
- coordinarse con comisión de tesorería
9. COMISIÓN DE EXTRAESCOLARES
9.1. GENERAL
SEPTIEMBRE
- gestionar los seguros de extraescolares
- generar los listados por clase de extraescolares para la escuela
- proporcionar a escuela listados por clase de extraescolares
- pedir fotocopias de tarjetas sanitarias
- informar a ayuntamiento de extraescolares y número de alumnos
- proporcionar lista de interesados en cursos del Ateneu de les Arts
ABRIL
- decidir regalos de fin de curso para alumnos
- decidir regalos de fin de curso para monitores y voluntarios
MAYO
- coordinar con escuela fiesta de fin de curso de extraescolares
- organizar fiesta de fin de curso de extraescolares
JUNIO
- decidir las extraescolares del próximo curso
- concretar los horarios de las extraescolares del próximo curso
- consensuar con escuela las extraescolares y la gestión de espacios
- generar los tableros de extraescolares por día, actividad y espacio
- informar a las familias de las extraescolares del próximo curso
- negociar descuento para socios del AMPA en cursos del Ateneu de les Arts
- enviar listados de interesados a Ateneu de les Arts
ATEMPORAL
- promover nuevas extraescolares
- coordinarse con comisión de comunicación
9.2. MULTISPORT
MAYO
- valorar la actividad realizada durante el curso
- obtener opinión de los monitores para mejorar la extraescolar
- organizar la extraescolar para el próximo curso
- consensuar los ratios mínimos y máximos
- negociar precio
SEPTIEMBRE
- organizar la extraescolar del presente curso
- obtener la lista de matriculados
- requerir los certificados penales de los monitores
- reunirse con monitores para explicar organización del presente curso
- realizar convenio de colaboración
- firmar convenio de colaboración (entidad, escuela y AMPA)
- obtener la programación/planificación de la actividad
ATEMPORAL
- velar por el correcto funcionamiento de la extraescolar
- velar por la necesidades de material de la extraescolar
9.3. PISCINA
MAYO
- valorar la actividad realizada durante el curso
- obtener opinión de los monitores para mejorar la extraescolar
- organizar la extraescolar para el próximo curso
- consensuar los ratios mínimos/máximos
- consensuar los grupos y el horario del próximo curso
- negociar precio
SEPTIEMBRE
- organizar la extraescolar del presente curso
- obtener la lista de matriculados
- requerir los certificados penales de los monitores
- reunirse con monitores para explicar organización del presente curso
- obtener convenio de colaboración
- firmar convenio de colaboración (entidad y AMPA)
- generar las parrillas de asistencia de las familias en vestuario
- coordinar con familias la organización diaria
- obtener la programación/planificación de la actividad
ATEMPORAL
- velar por el correcto funcionamiento de la extraescolar
- asistencia a la reuniones informativas de Viladecans Qualitat
9.4. PATINAJE
MAYO
- organizar puertas abiertas de fin de actividad
- valorar la actividad realizada durante el curso
- obtener opinión de los monitores para mejorar la extraescolar
- organizar la extraescolar para el próximo curso
- consensuar los ratios mínimos y máximos
- negociar precio
SEPTIEMBRE
- organizar la extraescolar del presente curso
- obtener la lista de matriculados
- requerir los certificados penales de los monitores
- reunirse con monitores para explicar organización del presente curso
- realizar convenio de colaboración
- firmar convenio de colaboración (voluntario y AMPA)
- obtener la programación/planificación de la actividad
ATEMPORAL
- velar por el correcto funcionamiento de la extraescolar
- velar por la necesidades de material de la extraescolar
9.5. BAILE
ABRIL
- organizar el festival de fin de curso
- comunicar el festival de fin de curso a las familias
- comprar las necesidades de material para el festival de fin de curso
MAYO
- valorar la actividad realizada durante el curso
- obtener opinión de los monitores para mejorar la extraescolar
- organizar la extraescolar para el próximo curso
- consensuar los ratios mínimos y máximos
- consensuar los grupos del próximo curso
- negociar precio y canon con empresa
SEPTIEMBRE
- organizar la extraescolar del presente curso
- obtener la lista de matriculados
- requerir los certificados penales de los monitores
- reunirse con monitores para explicar organización del presente curso
- realizar convenio de colaboración
- firmar convenio de colaboración (voluntario y AMPA)
- obtener la programación/planificación de la actividad
ATEMPORAL
- velar por el correcto funcionamiento de la extraescolar
- velar por la necesidades de material de la extraescolar
9.6. INGLÉS
MAYO
- valorar la actividad realizada durante el curso
- obtener opinión de los monitores para mejorar la extraescolar
- organizar la extraescolar para el próximo curso
- consensuar los ratios mínimos y máximos
- negociar precio
SEPTIEMBRE
- organizar la extraescolar del presente curso
- obtener la lista de matriculados
- requerir los certificados penales de los monitores
- reunirse con monitores para explicar organización del presente curso
- realizar convenio de colaboración
- firmar convenio de colaboración (entidad y AMPA)
- obtener la programación/planificación de la actividad
ATEMPORAL
- velar por el correcto funcionamiento de la extraescolar
- velar por la necesidades de material de la extraescolar
9.7. ROBÓTICA
MAYO
- valorar la actividad realizada durante el curso
- obtener opinión de los monitores para mejorar la extraescolar
- organizar la extraescolar para el próximo curso
- consensuar los ratios mínimos y máximos
- negociar precio
SEPTIEMBRE
- organizar la extraescolar del presente curso
- obtener la lista de matriculados
- requerir los certificados penales de los monitores
- reunirse con monitores para explicar organización del presente curso
- realizar convenio de colaboración
- firmar convenio de colaboración (entidad y AMPA)
- obtener la programación/planificación de la actividad
ATEMPORAL
- velar por el correcto funcionamiento de la extraescolar
- velar por la necesidades de material de la extraescolar
10. COMISIÓN DE GESTIÓN DE SOCIOS
SEPTIEMBRE
- organizar día de alta de socios
- gestionar altas y bajas de socios
- gestionar carnets
- gestionar seguro responsabilidad civil de socios con FAPAC
- coordinarse con comisión de tecnología
- generar listados de socios
- velar por el cumplimiento de LOPD
- velar por el cumplimiento de derechos de imagen
ATEMPORAL
- gestionar altas y bajas de socios
11. COMISIÓN DE COMUNICACIÓN
MAYO
- realizar encuestas de satisfacción de extraescolares, AMPA
- valorar resultados de encuestas de satisfacción
ATEMPORAL
- generar posts en los canales de comunicación (menjador, extraescolares, etc)
- recibir informes y circulares del resto de comisiones
- divulgar informes y circulares del resto de comisiones
- coordinarse con comisión de gestión de socios y comisión de tecnología
- recibir comunicaciones de todas las comisiones y publicar
12.COMISIÓN DE TECNOLOGÍA
SEPTIEMBRE
- crear base de datos de socios
ATEMPORAL
- crear canales de comunicación de socios y junta del ampa
- mantener canales de comunicación
- crear y mantener directorio compartido de documentos
- mantener base de datos de socios
- asistir a las reuniones AMPA 2.0 organizadas por el ayuntamiento
13. COMISIÓN DE AYUDAS Y SUBVENCIONES
DICIEMBRE
- consensuar con escuela la ayuda de los regalos de navidad del AMPA
- organizar la compra de los regalos de navidad del AMPA
MAYO
- consensuar con escuela la ayuda de final de curso del AMPA
- recibir y leer la convocatoria de subvenciones
- generar el proyecto de actividades
- generar la petición de subvención
- registrar la petición en ayuntamiento de Viladecans
SEPTIEMBRE
- valorar el importe de la subvención concedida
NOVIEMBRE
- justificar la subvención concedida
- registrar la subvención concedida
ATEMPORAL
- informar de las necesidades de facturas para justificar subvención
- interaccionar con la enlace de AMPAs con el ayuntamiento
- coordinarse con comisión de tesorería
- buscar otras ayudas y subvenciones (generalitat, ayuntamiento, etc)
- contactar con empresas (colaboración fiestas o material)
14. COMISIÓN DE ATENCIÓN PERSONAL
SEPTIEMBRE
- decidir horarios de atención del AMPA
- generar parrilla de atención personal
ATEMPORAL
- atender a las familias de lunes a viernes en horario de tarde (16:30 a 17:30)
- gestionar la salida de los niños de la extraescolares a las 17:30
15. COMISIÓN DE COMEDOR
SEPTIEMBRE
- organizar reunión informativa de las familias de inicio de curso
- realizar reunión inicio de curso para organizar el servicio
MAYO
- realizar reunión final de curso para valorar el servicio
ATEMPORAL
- generar actas de las reuniones
- gestionar las incidencias de las familias y reunirse con empresa si necesario
- gestionar el cánon del comedor
- gestionar la limpieza de grasas de cocina
- preparar nuevo contrato con la empresa
- coordinarse con comisión de comunicación
- explorar la posibilidad de realizar casal
- organizar el casal
16. COMISIÓN DE CONSEJO ESCOLAR
- asistir a las reuniones del consejo escolar
- generar actas de la reuniones
- coordinarse con comisión de comunicación
17. COMISIÓN TABLA DE CONVIVENCIA
ATEMPORAL
- asistir a las reuniones de la tabla de convivencia
- generar actas de la reuniones
- coordinarse con comisión de comunicación
18. COMISIÓN CONSEJO DE DISTRITO
ATEMPORAL
- asistir a las reuniones del consejo de distrito
- generar actas de la reuniones
- coordinarse con comisión de comunicación
19. COMISIÓN DE FORMACIÓN
SEPTIEMBRE
- consensuar con escuela cursos de formación del ayuntamiento
- rellenar y firmar el documento de formación del ayuntamiento
- enviar documento de formación del ayuntamiento
ATEMPORAL
- promover cursos de formación
- comunicar cursos de formación
- organizar cursos de formación
- coordinarse con comisión de comunicación
20. COMISIÓN DE PARES ENLLAÇ
SEPTIEMBRE
- apuntarse a padres anlace
ATEMPORAL
- asistir a las reuniones de padres enlace
- hacer actas de las reuniones
- enviar actas a comisión de comunicación