Arxiu de la categoria: Bitàcora

Tareas AMPA (Enero 2020)

Enero 2020

9 de Enero: se firma el contrato con la nueva empresa que proporcionará el material deportivo (camisetas y chándals) 

10 de Enero: se registra en el ayuntamiento la documentación anual necesaria para actualizar los datos de la asociación (presupuesto, certificado socios y plan de actividades) cuya realización es obligatoria para poder recibir las subvenciones del ayuntamiento

16 de Enero: se realiza una reunión con la escuela y representantes de Ziga Zaga para valorar el funcionamiento del servicio de comedor y comentar diversos aspectos organizativos

20 de Enero: se registra en el ayuntamiento la justificación de la subvención de carnaval de 2019

27 de Enero: se registra en el ayuntamiento la justificación de la subvención deportiva de 2019

28 de Enero: se realiza una compra de material deportivo diverso para la extraescolar de Multisport

28 de Enero: un representante de AMPA asiste a la reunión del Consell Escolar donde se tratan aspectos organizativos de la escuela

Tareas AMPA (Diciembre 2019)

Diciembre 2019

2 de Diciembre: se comienza a organizar la fiesta de navidad del AMPA

3 de Diciembre: se recibe notificación oficial por parte del ayuntamiento de la resolución de subvención de actividades deportivas 2019

3 de Diciembre: se recibe notificación oficial por parte del ayuntamiento de la resolución de subvención de carnaval 2019

5 de Diciembre: se realiza una reunión de la nueva junta de AMPA con la dirección de la escuela para tratar los aspectos organizativos del curso 2019/2020

6 de Diciembre: se gestiona con Ziga-Zaga el servicio de acogida del festival de navidad

10 de Diciembre: un representante del AMPA asiste a la reunión del consejo municipal de educación en la que se tratan aspectos a nivel educativo de todos los centros de Viladecans

11 de Diciembre: se gestiona el cambio de empresa que se encargará del material deportivo del AMPA (camiseta y chándal) y que manteniendo precios permitirá un menor tiempo de entrega de las prendas

12 de Diciembre: se escribe la carta a sus majestades los reyes magos para que traigan a cada uno de los cursos de la escuela material educativo diverso

13 de Diciembre: se realizan diversas reuniones con entidades sociales para sondear la posibilidad de realizar multisport con ellos el curso 2020/2021

13 de Diciembre: se realiza el festival de navidad de la extraescolar de baile

17 de Diciembre: se instalan en el comedor de la escuela y a cuenta del AMPA diversos armarios que servirán de almacenaje para el material deportivo y educativo que se utilizará en el espai migdia

18 de Diciembre: se realiza una jornada lúdico festiva para finalizar la extraescolar de multisport del año 2019

18 de Diciembre: la junta del AMPA da su soporte a la plataforma “Salvem l’Educació Pública de les Persones Adultes

20 de Diciembre: se realiza la fiesta de navidad organizada por el AMPA

Tareas AMPA (Noviembre 2019)

Noviembre 2019

2 de Noviembre: se comienza a preparar la documentación necesaria para pedir la subvención educativa que concede el ayuntamiento para el año 2019

4 de Noviembre: se realiza un pago de 100 euros (50 por cada uno de los grupos de 6o) para que todos los alumnos de la escuela puedan realizar la actividad de English Day organizada por el ayuntamiento

6 de Noviembre: un representante del AMPA asiste a un taller organizado por el ayuntamiento para formarse en temas relacionados con la petición y justificación de las subvenciones.

14 de Noviembre: se realiza una reunión con la empresa que proporciona el servicio de comedor y con la dirección de la escuela para tratar temas organizativos del servicio

21 de Noviembre: se registra en el ayuntamiento la petición de subvención educativa para el año 2020

25 de Noviembre: se recibe notificación del ayuntamiento de la correcta justificación de la subvención educativa del año 2019

25 de Noviembre: se informa al ayuntamiento de la dirección de mail del AMPA para poder hacer uso de la plataforma de notificaciones electrónicas e-NOTUM

27 de Noviembre: un representante del AMPA asiste a la reunión de padres enlace de la escuela

28 de Noviembre: se realiza una compra de material de almacenaje para mejorar el espai migdia del servicio de comedor

28 de Noviembre: se contacta con el ayuntamiento para sondear la posibilidad de realizar voluntariados en la extraescolar de multisport

28 de Noviembre: se realiza una compra de material deportivo para mejorar el espai migdia del servicio de comedor

28 de Noviembre: se realiza una compra de material educativo para mejorar el espai migdia del servicio de comedor

 

Tareas AMPA (Octubre 2019)

Octubre 2019

1 de Octubre: se contratan los seguros de accidentes y deportivos de todos los alumnos y alumnas que realizan alguna extraescolar

1 de Octubre: se proporciona al Ateneu de les Arts la lista de socios del AMPA que realizarán alguna actividad este curso para así beneficiarse de un descuento adicional

3 de Octubre: se realiza una nueva reunión con la empresa Ziga-Zaga para tratar los aspectos organizativos del menjador del curso 2019/2020

4 de Octubre: se firma el convenio de voluntariado con la persona que ayudará en la extraescolar de baile y se le contrata un seguro de accidentes

5 de Octubre: se comienza a preparar la fiesta de Halloween organizada por el AMPA

11 de Octubre: se recepcionan las candidaturas para la elección a la próxima junta del AMPA 

14 de Octubre: un representante del AMPA asiste a la reunión del Consell Escolar donde se tratan aspectos organizativos de la escuela

17 de Octubre: se realiza una junta de socios de AMPA para elegir la nueva composición de la junta el AMPA

21 de Octubre: se comienza a organizar la fiesta de Halloween

21 de Octubre: se comunica a FAPAC (Federació AMPAs Catalunya) la composición de la nueva junta del AMPA así como los datos de contacto

22 de Octubre: se registra la composición de la nueva junta del AMPA así como los datos de contacto en el ayuntamiento de Viladecans

22 de Octubre: a petición del ayuntamiento se proporcionan los datos del AMPA y de las empresas que realizan las extraescolares para gestionar las ayudas sociales que realizan a diferentes familias 

23 de Octubre:  se registra la composición de la nueva junta del AMPA así como los datos de contacto en la Generalitat de Catalunya

23 de Octubre:  se proporciona a la escuela un certificado del AMPA en el que le autoriza a gestionar las becas del comedor

23 de Octubre: se cierra con la dirección de la escuela y el ayuntamiento los cursos de formación de padres que se realizarán el presente curso

24 de Octubre: se actualizan los datos de las personas autorizadas en la entidad bancaria del AMPA

24 de Octubre: se comunica al ayuntamiento la intención de realizar la fiesta de Halloween del AMPA el 31 de Octubre

24 de Octubre: se proporcionan a la escuela camisetas naranjas para los nuevos profesores con el fin de fomentar su uso entre el alumnado

29 de Octubre: se realiza una reunión con la responsable del comedor para tratar aspectos organizativos y necesidades de material

29 de Octubre: se comunica a la dirección de la escuela mediante un certificado del representante del AMPA en el consell escolar

29 de Octubre: se recibe la información de las subvenciones educativas que concede el ayuntamiento y se empieza a trabajar en su petición

30 de Octubre: un representante del AMPA asiste a las reunión de padres enlace y genera el acta correspondiente que hace pública a todas las familias

31 de Octubre: se realiza una reunión con la responsable del servicio de comedor para tratar la adquisición de material deportivo y educativo y tratar aspectos organizativos menores

31 de Octubre: se realiza la fiesta de Halloween organizada por el AMPA

Tareas AMPA (Septiembre 2019)

Septiembre 2019

1 de Septiembre: se gestiona y recibe de la empresa Ziga-Zaga (responsable del comedor) el cobro de 1300 euros en concepto del canon correspondiente al curso 2018/2019. Esta cantidad está destinada a crear un fondo para posibles futuras reparaciones de la maquinaria del comedor (el AMPA es la dueña y responsable de esa maquinaria)

1 de Septiembre: se realiza la compra de 6 ordenadores de segunda mano como ayuda del AMPA a la escuela con el fin de mejorar los servicios de la biblioteca

2 de Septiembre: se organiza la jornada de alta de socios, venta de libros, etc que tendrá lugar el viernes 13 de septiembre

4 de Septiembre: un representante del AMPA asiste a la reunión de las nuevas familias de P3 para informar de las actividades del AMPA

9 de Septiembre: se recibe por parte de Abacus los libros del curso 2019/2020

12 de Septiembre: se contrata un seguro de averías para cubrir los electrodomésticos de del comedor de la escuela. Aunque en el contrato del comedor tenemos parte de ellos cubiertos, el responsable último de todos los electrodomésticos (neveras, hornos, marmita, etc) es el AMPA ya que tanto Generalitat como ayuntamiento se desentienden de ellos. 

13 de Septiembre: se realiza el alta de socios, venta de libros, matrícula de extraescolares y venta de material

16 de Septiembre: Se contacta con la empresa Ziga-Zaga para gestionar los grupos de la extraescolar de multisport

16 de Septiembre: Se contacta con la empresa Ziga-Zaga para gestionar los dos grupos de la extraescolar de baile

16 de Septiembre: Se contacta con STP Training para organizar los grupos de la extraescolar de inglés una vez conocida la matrícula

17 de Septiembre: Se realiza la contabilidad de la venta de libros, alta de socios etc realizada el 13 de septiembre

17 de Septiembre: Se contacta con Abacus para gestionar la devolución de los libros sobrantes

17 de Septiembre: se contacta con el ayuntamiento de Viladecans para informar del arreglo de desperfectos en el menjador

18 de Septiembre: se informa de los datos de contacto así como de las redes sociales de las que dispone el AMPA a petición del ayuntamiento de Viladecans

19 de Septiembre: se realiza una reunión con responsables de la empresa del comedor y con la dirección de la escuela para tratar aspectos organizativos del servicio

19 de Septiembre: a petición del ayuntamiento, se le informa detalladamente de las actividades extraescolares que se realizarán este curso en la escuela

24 de Septiembre: se realiza la junta ordinaria anual de socios del AMPA en las que se aprueban las cuentas 2018/2019 y se procede a abrir el proceso electoral para elegir una nueva AMPA

30 de Septiembre: se registra en el ayuntamiento la petición de formación para padres y madres que se desea se realice en la escuela, una vez consensuada con la dirección de la escuela

30 de Septiembre: se registra en el ayuntamiento la justificación de la subvención de educación concedida en Junio