Arxiu de la categoria: Bitàcora

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Tareas AMPA (Julio/Septiembre 2018)

Julio a Septiembre 2018

5 de Julio: se gestiona y recibe de la empresa Ziga-Zaga (responsable del comedor) el cobro de 1360 euros en concepto del canon correspondiente al curso 2017/2018. Esta cantidad está destinada a crear un fondo para posibles futuras reparaciones de la maquinaria del comedor (el AMPA es la dueña y responsable de esa maquinaria)

15 de Julio: se nos notifica la concesión del premio de buenas prácticas inclusivas que concede el ayuntamiento de Viladecans por el proyecto “Esport per tots els infants”

1 de Septiembre: se organiza la jornada de alta de socios, venta de libros, etc que tendrá lugar el viernes 14 de septiembre

5 de Septiembre: se realiza una reunión con la nueva dirección de la escuela para tratar los aspectos organizativos del curso 2018/2019

7 de Septiembre: se recibe por parte de Abacus los libros del curso 2018/2019

14 de Septiembre: se realiza el alta de socios, venta de libros, matrícula de extraescolares y venta de material

17 de Septiembre: nos comunican que la recepción del premio a las buenas prácticas inclusivas otorgado por el ayuntamiento de Viladecans se realizará el 23 de octubre

17 de Septiembre: Se informa al ayuntamiento de Viladecans que por falta de alumnos no se realizará la extraescolar de robótica

17 de Septiembre: Se contacta con otras AMPAs para intentar llenar el grupo de natación de primaria

17 de Septiembre: Se contacta con el Club de Basquet Viladecans para organizar la extraescolar de multisport y gestionar un nuevo grupo dada el alto número de matrículas

17 de Septiembre: Se contacta con la empresa Ziga-Zaga para gestionar los dos grupos de la extraescolar de baile

17 de Septiembre: Se contacta con STP Training para organizar los grupos de la extraescolar de inglés una vez conocida la matrícula

17 de Septiembre: Se realiza la contabilidad de la venta de libros, alta de socios etc realizada el 14 de septiembre

17 de Septiembre: Se contacta con Abacus para gestionar la devolución de los libros sobrantes y para la petición de nuevos libros necesarios

17 de Septiembre: se contacta con el ayuntamiento de Viladecans para informar del arreglo de desperfectos en el menjador

18 de Septiembre: se recibe notificación oficial por parte del ayuntamiento de la resolución de subvención de actividades culturales registrada en mayo y en las que se nos conceden 600 euros.

18 de Septiembre: se recibe notificación oficial por parte del ayuntamiento de la resolución de subvención de actividades deportivas registrada en mayo y en las que se nos conceden 400 euros.

18 de Septiembre: se informa de los datos de contacto así como de las redes sociales de las que dispone el AMPA a petición del ayuntamiento de Viladecans

18 de Septiembre: se informa de los detalles de las extraescolares que organizará el AMPA a petición del ayuntamiento de Viladecans

20 de Septiembre: se negocia y gestiona la compra de 170 camisetas con un proveedor así como la futura compra por parte de los socios en su tienda física tanto de camisetas como chandals

24 de Septiembre: se registra en el ayuntamiento la petición de formación para padres y madres que se desea se realice en la escuela, una vez consensuada con la dirección de la escuela

24 de Septiembre: Se contacta con la empresa responsable de la extraescolar de natación para gestionar los dos grupos de esa extraescolar (infantil y primaria)

 

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Tareas AMPA (Junio 2018)

Junio 2018

1 de Junio: representantes del AMPA colaboran en el “Pla de Consum de Fruita a les escoles del curs escolar 2017/2018” cortando y repartiendo la fruta entre las clases

4 de Junio: se realiza la recogida de fotografías de grupo e individuales en las instalaciones del colegio

4 de Junio: se realiza una charla informativa para presentar la extraescolar de robótica y programación para el curso 2018/2019

4 de Junio: se realiza una charla informativa para presentar la extraescolar de inglés y programación para el curso 2018/2019

4 de Junio: se realiza una reunión con la empresa que gestiona la extraescolar de robótica para tratar los aspectos organizativos del próximo curso.

5 de Junio: se realiza una reunión con la empresa que gestiona el servicio de comedor para valorar el presente curso y preparar el próximo curso

5 de Junio: se realiza una reunión con la empresa que gestiona la extraescolar de baile para tratar los aspectos organizativos del próximo curso.

6 de Junio: se realiza una autorización a la escuela para que pueda realizar el pago de las becas del comedor

7 de Junio: se realiza una reunión con la asociación que gestiona la extraescolar de multisport para tratar los aspectos organizativos del próximo curso.

8 de Junio: se realiza una aportación de 772 euros al colegio (4 euros por alumno) para subvencionar una de las salidas externas que realizan los alumnos que son socios del AMPA.

11 de Junio: se realiza una aportación de 800 euros al colegio para ayudar en la compra de diverso material deportivo y para la fiesta de fin de curso de la escuela

13 de Junio: representantes del AMPA asisten a la reunión de Pares Enllaç para tratar aspectos organizativos de la escuela y que sirve además como acto de despedida de la actual junta directiva

14 de Junio: se contacta con la empresa Abacus para proporcionar la lista de libros del curso que viene y organizar el día de venta

15 de Junio: se registra en el ayuntamiento la documentación necesaria para optar a un premio de inclusión social en concepto de las actividades de multisport y patinaje

16 de Junio: se rubrica el contrato con la empresa que realizará un evento el día de la fiesta de fin de curso organizada por el AMPA

16 de Junio: se informa al ayuntamiento de la realización de la fiesta de fin de curso organizada por el AMPA el viernes 22 de junio por la tarde

18 de Junio: se proporciona a la dirección de la escuela las hojas personalizadas por clase en el que se detallan las extraescolares y los libros del curso 2018/2019

19 de Junio: se realizan las pertinentes gestiones para que la asociación cumpla al 100% con la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos)

19 de Junio: se realizan las pertinentes gestiones para que la asociación cumpla al 100% con la ley de cesión de derechos de imagen

19 de Junio: un representante del AMPA asiste a la reunión del Consell Escolar donde se tratan temas organizativos del próximo curso

20 de Junio: representantes del AMPA se acercan a Mercabarna para obtener de manera gratuita los helados que se servirán en la fiesta de fin de curso

20 de Junio: a petición de la escuela se proporcionan las estadísticas de asistencia de las extraescolares deportivas

20 de Junio: se trata con la empresa responsable del material deportivo la venta de camisetas y chandals para el curso que viene

21 de Junio: representantes del AMPA asisten a una reunión con el director de serveis territorials del Baix Llobregat para tratar de nuevo el tema de la instalación de módulos en el patio de la escuela

21 de Junio: se realiza una junta extraordinaria de socios del AMPA

22 de Junio: representantes del AMPA ayudan logísticamente en la realización de la fiesta de la escuela de por la mañana

22 de Junio: se realiza la fiesta de fin de curso organizada por el AMPA en horario de tarde

22 de Junio: se proporciona a la escuela las fotos de grupos para cada profesor y la orla de la escuela para colgar en el pasillo

25 de Junio: se gestiona con el Ateneu de les Arts un descuento del 15% en sus actividades extraescolares para el curso 2018/2019

29 de Junio: un representante del AMPA asiste a una nueva reunión del Consell Escolar donde se tratan temas organizativos del próximo curso

29 de Junio: se entregan la totalidad de llaves de las que disponen los miembros del AMPA a la dirección de la escuela

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Tareas AMPA (Mayo 2018)

Mayo 2018

2 de Mayo: se recibe la convocatoria de subvenciones para el año 2018, se valora la documentación recibida  y se deciden los proyectos a incorporar en las peticiones.

2 de Mayo: se concretan las fechas de final de extraescolares con las diversas empresas, asociaciones y voluntariados que las realizan

3 de Mayo: se realiza el pago de la cuota anual de socio de la Federación de AMPAs de Viladecans (FAPAV)

4 de Mayo: se gestiona con la empresa de fotografía habitual la realización de las fotos de fin de curso (individuales y de grupo)

4 de Mayo: se reciben y se comienzan a poner a la venta las camisetas de la “Caminada Solidària 2018” en la que el AMPA colabora

7 de Mayo: se realiza una reunión con la empresa que gestiona la extraescolar de inglés para tratar los aspectos organizativos del próximo curso.

9 de Mayo: representantes del AMPA colaboran en el “Pla de Consum de Fruita a les escoles del curs escolar 2017/2018” cortando y repartiendo la fruta entre las clases

9 de Mayo: se reúne la junta del AMPA para tratar temas diversos y se genera el acta correspondiente.

10 de Mayo: se colabora en la organización de la clausura deportiva de las extraescolares 2017/2018 que se realizará el 28 de mayo

14 de Mayo: se concreta con Abacus que la venta del libros del curso 2018/2019 se realizará el viernes 15 de Septiembre (único día de venta). Se acuerda que el AMPA no gestionará libros más allá de ese día excepto para las nuevas familias que lleguen durante el curso.

15 de Mayo: se realiza la toma de fotografías de grupo e individuales en las instalaciones del colegio

16 de Mayo: se preparan diversas encuestas de satisfacción para recabar la opinión de las familias en relación al servicio del comedor, extraescolares y la asociación del AMPA en general

22 de Mayo: se registran en el ayuntamiento las peticiones de subvenciones que concede el ayuntamiento de Viladecans para el año 2018.

22 de Mayo: un representante del AMPA asiste a la reunión del Consell de Districte III para tratar temas relacionados con el barrio donde está ubicado la Enxaneta

28 de Mayo: se realiza la clausura deportiva de las extraescolares 2017/2018 con diversas actividades y merienda

30 de Mayo: se realiza una reunión con el voluntario que gestiona la extraescolar de patinaje para tratar los aspectos organizativos del próximo curso.

31 de Mayo: se realiza una reunión con la empresa que gestiona la extraescolar de piscina para tratar los aspectos organizativos del próximo curso.

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Tareas AMPA (Abril 2018)

Abril 2018

4 de Abril: se realiza una reunión con la empresa Halo para recabar información de cara a gestionar con ellos la extraescolar de inglés el curso 2018/2019

4 de Abril: se realiza una reunión con la directora de serveis territorials del Baix Llobregat para hablar de la próxima instalación de los aularios temporales del instituto.  

4 de Abril: se realiza una reunión con el AMPA del instituto para hablar de la próxima instalación de los aularios temporales del instituto.  

5 de Abril: se proporcionan a la dirección de la escuela los informes de evaluación de los alumnos voluntarios del instituto para las actividades extraescolares

9 de Abril: se realiza una reunión con la empresa STP Training para recabar información de cara a gestionar con ellos la extraescolar de inglés el curso 2018/2019

9 de Abril: representantes del AMPA colaboran en el “Pla de Consum de Fruita a les escoles del curs escolar 2017/2018” cortando y repartiendo la fruta entre las clases

10 de Abril: se realiza una reunión con concejales del ayuntamiento de Viladecans para hablar de la próxima instalación de los aularios temporales del instituto.  

11 de Abril: se gestiona con la empresa de fotografía habitual la realización de las fotos de fin de curso (individuales y de grupo)

12 de Abril: se comunica a la empresa STP Training la decisión de contar con ellos para realizar la extraescolar de inglés para el curso 2018/2019 y se comienza a realizar su planificación.

13 de Abril: se realiza una reunión entre los miembros del AMPA para organizar la fiesta de fin de curso

17 de Abril: se llega a un acuerdo con Can Palmer para que los socios del AMPA puedan disfrutar de descuentos en el casal de verano que ellos organizan

18 de Abril: se negocia con STP Training los términos del contrato de la extraescolar de inglés

24 de Abril: un representante del AMPA participa en un estudio impulsado por FAPAC para analizar la contribución económica que hacen las familias en la educación pública

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Tareas AMPA (Marzo 2018)

Marzo 2018

8 de Marzo: un representante del AMPA se coordina con los técnicos de ayuntamiento a cargo de las Apps móviles para valorar las últimas modificaciones y proponer aspectos de mejora.

8 de Marzo: se realiza una reunión con el CBF Viladecans para hablar del funcionamiento de la extraescolar de multisport y comenzar a planificar el curso 2018/2019

9 de Marzo: representantes del AMPA colaboran en las jornadas de puertas abiertas de la Escola Enxaneta

9 de Marzo: representantes del AMPA colaboran en el “Pla de Consum de Fruita a les escoles del curs escolar 2017/2018” cortando y repartiendo la fruta entre las clases

11 de Marzo: representantes del AMPA se reúnen con representantes del ayuntamiento y representantes de la empresa ROCA para debatir sobre la transformación que se llevará a cabo  en un futuro en los espacios alrededor de la empresa ROCA

15 de Marzo: se realiza una reunión con la Fundación Pere Tarrés para valorar la opción de disponer de voluntarios en las extraescolares del próximo curso.

19 de Marzo: se envía una carta a la directora de Serveis Territorials para pedir aclaraciones de los cambios previstos en la escuela para el próximo curso

19 de Marzo: se realiza una reunión con Crack Study para tratar el tema del abandono unilateral de la extraescolar por parte de la academia

20 de Marzo: se realiza una reunión con las familias para informar de lo acontecido con la extraescolar de inglés

20 de Marzo:  representantes del AMPA se reúnen con representantes del ayuntamiento para tratar temas de coordinación de AMPAs (subvenciones, casales, formación, etc)

20 de Marzo: se pacta con el ayuntamiento organizar una charla del pediatra Carlos González en las instalaciones de la escuela el curso 2018/2019

21 de Marzo: se realiza una reunión con la empresa Helen Doro para recabar información de cara a gestionar con ellos la extraescolar de inglés el curso 2018/2019

22 de Marzo: se realiza una reunión con la empresa TwelveBCN para recabar información de cara a gestionar con ellos la extraescolar de inglés el curso 2018/2019

23 de Marzo: tras varias interacciones con la Fundació de Viladecans se da por correcta la aplicación para móviles del AMPA Enxaneta