Arxiu de la categoria: Bitàcora

Tareas AMPA (Noviembre 2019)

Noviembre 2019

2 de Noviembre: se comienza a preparar la documentación necesaria para pedir la subvención educativa que concede el ayuntamiento para el año 2019

4 de Noviembre: se realiza un pago de 100 euros (50 por cada uno de los grupos de 6o) para que todos los alumnos de la escuela puedan realizar la actividad de English Day organizada por el ayuntamiento

6 de Noviembre: un representante del AMPA asiste a un taller organizado por el ayuntamiento para formarse en temas relacionados con la petición y justificación de las subvenciones.

14 de Noviembre: se realiza una reunión con la empresa que proporciona el servicio de comedor y con la dirección de la escuela para tratar temas organizativos del servicio

21 de Noviembre: se registra en el ayuntamiento la petición de subvención educativa para el año 2020

25 de Noviembre: se recibe notificación del ayuntamiento de la correcta justificación de la subvención educativa del año 2019

25 de Noviembre: se informa al ayuntamiento de la dirección de mail del AMPA para poder hacer uso de la plataforma de notificaciones electrónicas e-NOTUM

27 de Noviembre: un representante del AMPA asiste a la reunión de padres enlace de la escuela

28 de Noviembre: se realiza una compra de material de almacenaje para mejorar el espai migdia del servicio de comedor

28 de Noviembre: se contacta con el ayuntamiento para sondear la posibilidad de realizar voluntariados en la extraescolar de multisport

28 de Noviembre: se realiza una compra de material deportivo para mejorar el espai migdia del servicio de comedor

28 de Noviembre: se realiza una compra de material educativo para mejorar el espai migdia del servicio de comedor

 

Tareas AMPA (Octubre 2019)

Octubre 2019

1 de Octubre: se contratan los seguros de accidentes y deportivos de todos los alumnos y alumnas que realizan alguna extraescolar

1 de Octubre: se proporciona al Ateneu de les Arts la lista de socios del AMPA que realizarán alguna actividad este curso para así beneficiarse de un descuento adicional

3 de Octubre: se realiza una nueva reunión con la empresa Ziga-Zaga para tratar los aspectos organizativos del menjador del curso 2019/2020

4 de Octubre: se firma el convenio de voluntariado con la persona que ayudará en la extraescolar de baile y se le contrata un seguro de accidentes

5 de Octubre: se comienza a preparar la fiesta de Halloween organizada por el AMPA

11 de Octubre: se recepcionan las candidaturas para la elección a la próxima junta del AMPA 

14 de Octubre: un representante del AMPA asiste a la reunión del Consell Escolar donde se tratan aspectos organizativos de la escuela

17 de Octubre: se realiza una junta de socios de AMPA para elegir la nueva composición de la junta el AMPA

21 de Octubre: se comienza a organizar la fiesta de Halloween

21 de Octubre: se comunica a FAPAC (Federació AMPAs Catalunya) la composición de la nueva junta del AMPA así como los datos de contacto

22 de Octubre: se registra la composición de la nueva junta del AMPA así como los datos de contacto en el ayuntamiento de Viladecans

22 de Octubre: a petición del ayuntamiento se proporcionan los datos del AMPA y de las empresas que realizan las extraescolares para gestionar las ayudas sociales que realizan a diferentes familias 

23 de Octubre:  se registra la composición de la nueva junta del AMPA así como los datos de contacto en la Generalitat de Catalunya

23 de Octubre:  se proporciona a la escuela un certificado del AMPA en el que le autoriza a gestionar las becas del comedor

23 de Octubre: se cierra con la dirección de la escuela y el ayuntamiento los cursos de formación de padres que se realizarán el presente curso

24 de Octubre: se actualizan los datos de las personas autorizadas en la entidad bancaria del AMPA

24 de Octubre: se comunica al ayuntamiento la intención de realizar la fiesta de Halloween del AMPA el 31 de Octubre

24 de Octubre: se proporcionan a la escuela camisetas naranjas para los nuevos profesores con el fin de fomentar su uso entre el alumnado

29 de Octubre: se realiza una reunión con la responsable del comedor para tratar aspectos organizativos y necesidades de material

29 de Octubre: se comunica a la dirección de la escuela mediante un certificado del representante del AMPA en el consell escolar

29 de Octubre: se recibe la información de las subvenciones educativas que concede el ayuntamiento y se empieza a trabajar en su petición

30 de Octubre: un representante del AMPA asiste a las reunión de padres enlace y genera el acta correspondiente que hace pública a todas las familias

31 de Octubre: se realiza una reunión con la responsable del servicio de comedor para tratar la adquisición de material deportivo y educativo y tratar aspectos organizativos menores

31 de Octubre: se realiza la fiesta de Halloween organizada por el AMPA

Tareas AMPA (Septiembre 2019)

Septiembre 2019

1 de Septiembre: se gestiona y recibe de la empresa Ziga-Zaga (responsable del comedor) el cobro de 1300 euros en concepto del canon correspondiente al curso 2018/2019. Esta cantidad está destinada a crear un fondo para posibles futuras reparaciones de la maquinaria del comedor (el AMPA es la dueña y responsable de esa maquinaria)

1 de Septiembre: se realiza la compra de 6 ordenadores de segunda mano como ayuda del AMPA a la escuela con el fin de mejorar los servicios de la biblioteca

2 de Septiembre: se organiza la jornada de alta de socios, venta de libros, etc que tendrá lugar el viernes 13 de septiembre

4 de Septiembre: un representante del AMPA asiste a la reunión de las nuevas familias de P3 para informar de las actividades del AMPA

9 de Septiembre: se recibe por parte de Abacus los libros del curso 2019/2020

12 de Septiembre: se contrata un seguro de averías para cubrir los electrodomésticos de del comedor de la escuela. Aunque en el contrato del comedor tenemos parte de ellos cubiertos, el responsable último de todos los electrodomésticos (neveras, hornos, marmita, etc) es el AMPA ya que tanto Generalitat como ayuntamiento se desentienden de ellos. 

13 de Septiembre: se realiza el alta de socios, venta de libros, matrícula de extraescolares y venta de material

16 de Septiembre: Se contacta con la empresa Ziga-Zaga para gestionar los grupos de la extraescolar de multisport

16 de Septiembre: Se contacta con la empresa Ziga-Zaga para gestionar los dos grupos de la extraescolar de baile

16 de Septiembre: Se contacta con STP Training para organizar los grupos de la extraescolar de inglés una vez conocida la matrícula

17 de Septiembre: Se realiza la contabilidad de la venta de libros, alta de socios etc realizada el 13 de septiembre

17 de Septiembre: Se contacta con Abacus para gestionar la devolución de los libros sobrantes

17 de Septiembre: se contacta con el ayuntamiento de Viladecans para informar del arreglo de desperfectos en el menjador

18 de Septiembre: se informa de los datos de contacto así como de las redes sociales de las que dispone el AMPA a petición del ayuntamiento de Viladecans

19 de Septiembre: se realiza una reunión con responsables de la empresa del comedor y con la dirección de la escuela para tratar aspectos organizativos del servicio

19 de Septiembre: a petición del ayuntamiento, se le informa detalladamente de las actividades extraescolares que se realizarán este curso en la escuela

24 de Septiembre: se realiza la junta ordinaria anual de socios del AMPA en las que se aprueban las cuentas 2018/2019 y se procede a abrir el proceso electoral para elegir una nueva AMPA

30 de Septiembre: se registra en el ayuntamiento la petición de formación para padres y madres que se desea se realice en la escuela, una vez consensuada con la dirección de la escuela

30 de Septiembre: se registra en el ayuntamiento la justificación de la subvención de educación concedida en Junio

Tareas Realizadas AMPA (Junio 2019)

Junio 2019

1 de Junio: se realiza el festival de fin de curso de la extraescolar de baile

3 de Junio: se recibe la parte pendiente de la subvención deportiva del ayuntamiento del presente curso

3 de Junio: se gestionan los regalos que el AMPA proporcionará a los alumnos de 6o el día de su graduación

4 de Junio: se gestiona con el Ateneu de les Arts un descuento en las actividades que ellos organizan para el curso 2019/2020

5 de Junio: se realiza una reunión con Ziga Zaga para firmar el nuevo contrato del menjador, valorar el servicio del presente curso y planificar el servicio del próximo curso

7 de Junio: se realiza la fiesta de fin de curso de las extraescolares

10 de Junio: se gestiona con la escuela y con diversas empresas el stock de libros necesarios para el día de venta en septiembre

12 de Junio: un representante del AMPA asiste a la reunión del Consell Escolar donde se tratan  aspectos organizativos de la escuela

17 de Junio: se concierta una reunión con la escuela y con profesionales del sector para tratar el tema de los cinturones de seguridad en los autobuses

17 de Junio: se gestionan los descuentos adicionales que podrán disfrutar los socios del AMPA Enxaneta en los cursos del Ateneu de les Arts

19 de Junio: se proporciona a la escuela una hoja resumen para se haga llegar a las familias y en la que se detalla información del AMPA, extraescolares y libros

21 de Junio: se realiza la fiesta de fin de curso del AMPA

25 de Junio: se cierran las cuentas del curso 2018/2019

26 de Junio: se comienza a organizar junto con Ziga Zaga la organización del servicio de comedor del curso 2019/2020

27 de Junio: se proporcionan a la escuela las llaves de acceso de las que dispone el AMPA y nos despedimos hasta septiembre

Tareas Realizadas AMPA (Mayo 2019)

Mayo 2019

2 de Mayo: los miembros del AMPA realizan una reunión para planificar el cierre del presente curso y prepara el inicio del curso que viene

2 de Mayo: se organiza un taller de plantación para todas las familias que se realizará en las instalaciones de la escuela

3 de Mayo: se comienza a planificar la extraescolar de natación para el curso 2019/2020

3 de Mayo: se gestionan los regalos que realizará el AMPA a los alumnos de sexto en su fiesta de graduación

4 de Mayo: se comienza a planificar la extraescolar de patinaje para el curso 2019/2020

6 de Mayo: se organizan las sesiones de fotos grupales e individuales que se realizarán en las instalaciones de la escuela

6 de Mayo: se comienza a organizar la fiesta de fin de curso del AMPA que se realizará el 21 de junio

7 de Mayo: se registra en el ayuntamiento la documentación adicional requerida para la subvención del 2019

9 de Mayo: un representante del AMPA asiste a la reunión del consell de districte donde se tratan aspectos relacionados con el barrio en el que está ubicada la escuela

10 de Mayo: se realiza el pago de la cuota anual de socio de la Federación de AMPAs de Viladecans (FAPAV)

13 de Mayo: se gestionan los regalos que realizará el AMPA a los alumnos de extraescolares

14 de Mayo: se comienza a planificar la extraescolar de baile para el curso 2019/2020

15 de Mayo: se gestionan los regalos que realizará el AMPA a los monitores y voluntarios de extraescolares

16 de Mayo: se comienza a planificar la extraescolar de multisport para el curso 2019/2020

16 de Mayo: se perfila con la empresa Ziga Zaga los últimos detalles del nuevo contrato del comedor y paralelamente se envía a FAPAC para que nos asesoren sobre su contenido final.

16 de Mayo: se acuerda con la empresa que proporciona el material deportivo de la escuela (camisetas y chándal) que asista el día de la venta de libros en septiembre para gestionar ellos directamente la venta de ese material.

19 de Mayo: se gestiona con la escuela la lista de libros para el curso 2019/2020

20 de Mayo: se comienza a planificar la extraescolar de inglés para el curso 2019/2020

20 de Mayo: se comienza a planificar la venta de libros del curso 2019/2020 negociando con Abacus las condiciones de venta

21 de Mayo: se realizan las fotos grupales e individuales en las instalaciones de la escuela

22 de Mayo: nos comunican oficialmente la concesión de la subvención 2019 para el proyecto educativo.

24 de Mayo: un representante del AMPA asiste a una charla sobre seguridad en los autobuses escolares para trasladar esa información a la escuela

30 de Mayo: se organiza la recogida de fotografías individuales y grupales

31 de Mayo: se realiza en las instalaciones de la escuela un taller de plantación para todas las familias que previamente se han inscrito