Arxiu de la categoria: Bitàcora

Tareas AMPA (Octubre 2020)

1 de Octubre: se informa al ayuntamiento de las extraescolares definitivas, de los protocolos de protección y de los espacios utilizados

2 de Octubre: a petición del ayuntamiento, se informa de los datos de contacto del AMPA

6 de Octubre: se consensua con la escuela y la empresa STP (encargada de la (extraescolar de inglés) el nuevo protocolo de seguridad de la Generalitat relacionado con las actividades extraescolares (declaración responsable, toma de temperatura, etc)

20 de Octubre: un representante del AMPA asiste a una reunión del consejo escolar municipal donde se tratan aspectos educativos a nivel de todo Viladecans

20 de Octubre: un representante del AMPA asiste a una reunión del consejo escolar de la escuela donde se tratan aspectos organizativos a nivel del centro

22 de Octubre: se convoca la junta ordinaria anual de socios del AMPA en las que se presentarán las cuentas 2019/2020 para su aprobación y se propondrán cambios en los estatutos de la asociación.

28 de Octubre: un representante del ampa asiste a la reunión de Pares Enllaç donde se tratan aspectos organizativos de la escuela con las familias

29 de Octubre: se registra la justificación de la subvención deportiva y educativa del curso 2019/2020

Tareas AMPA (Septiembre 2020)

4 de Septiembre: se realiza una reunión con la dirección de la escuela y la empresa Ziga-Zaga para tratar los aspectos organizativos del servicio de comedor el curso 2020/2021

4 de Septiembre: se recibe el material  higiénico y sanitario que se usará en el AMPA durante el presente curso 

7 de Septiembre: un representante del AMPA asiste a la reunión del consell escolar donde se tratan temas organizativos del curso 2020/2021

7 de Septiembre: se registra la petición de subvención de material higiénico y sanitario para el presente curso

8 de Septiembre: se habla con la empresa Ziga-Zaga, responsable de las extraescolares de baile y multisport para confirmar la decisión de no realizar este curso esas extraescolares

8 de Septiembre: se habla con la empresa STP, responsable de la extraescolares de inglés, para organizar la actividad a partir de octubre y para consensuar los protocolos de seguridad de alumnos y profesores

10 de Septiembre: se finaliza el documento con las directrices de seguridad que se aplicarán en las actividades que supervisa el AMPA (extraescolares, menjador, etc) y que ha sido consensuado con escuela y empresas de extraescolares 

10 de Septiembre: se confirma el arreglo definitivo de la nevera del comedor y se procede a gestionar la documentación pertinente del seguro contratado para estas eventualidades

10 de Septiembre: a petición del ayuntamiento, se le informa detalladamente de las actividades extraescolares que se realizarán este curso en la escuela

15 de Septiembre: se finaliza la organización de la venta de libros y alta de socios que se realizará el jueves 17 de septiembre 

17 de Septiembre: se realiza la jornada de alta de socios, matrícula extraescolares y venta de libros

18 de Septiembre: se realiza la contabilidad de la venta de libros, alta de socios etc realizada el 17 de septiembre

18 de Septiembre: se dona a la escuela parte del material higiénico/sanitario adquirido por el AMPA 

20 de Septiembre: se retornan a Abacus los libros sobrantes

21 de Septiembre: se actualizan los datos de la asociación en FAPAC (Federació d’AMPAS de Catalunya)

22 de Septiembre: se cierran las cuentas con Abacus de los libros finalmente vendidos a las familias

23 de Septiembre: se informa de los datos de contacto así como de las redes sociales de las que dispone el AMPA a petición del ayuntamiento de Viladecans

23 de Septiembre: se realiza una reunión con la empresa STP para la organización de la extraescolar de inglés

24 de Septiembre: se gestiona a través del ayuntamiento de la obtención de un ordenador que dona una empresa ubicada en Viladecans

25 de Septiembre: se realiza una reunión con responsables de la empresa del comedor y con la dirección de la escuela para tratar aspectos organizativos del servicio

28 de Septiembre: se recoge la donación de un ordenador y se cede a la escuela para que se le haga un mejor uso

29 de Septiembre: una representante del AMPA se adelanta y sube a las estrellas para organizar la mejor fiesta de la historia y así tenerlo todo preparado cuando el resto lleguemos.

 

Tareas AMPA (Julio/Agosto 2020)

Julio/Agosto 2020

6 de Julio: se reciben los libros de texto que nos proporciona Abacus

9 de Julio: se realiza una reunión virtual de AMPAS y representantes del ayuntamiento de Viladecans para hablar de los protocolos aplicables el curso 2020/2021

13 de Julio: se realiza una reunión con la dirección de la escuela y la empresa Ziga-Zaga para tratar los aspectos organizativos del servicio de comedor el curso 2020/2021

15 de Julio: un representante del AMPA asiste a la reunión del consell escolar donde se tratan temas organizativos del curso 2020/2021

24 de Agosto: se gestiona el arreglo de la nevera del comedor de la que es responsable el AMPA

25 de Agosto: se realiza una compra de material  higiénico y sanitario para el presente curso

26 de Agosto: se comienza a preparar la organización de la venta de libros y alta de socios que se realizará el jueves 17 de septiembre 

27 de Agosto: se realiza una reunión con la dirección de la escuela y la empresa Ziga-Zaga para tratar los aspectos organizativos del servicio de comedor el curso 2020/2021

28 de Agosto: se gestiona el importe pendiente de la subvención deportiva del curso 2019/2020

28 de Agosto: se comienza a preparar la petición de subvención de material higiénico y sanitario para el presente curso

29 de Agosto: se contacta con las empresas responsables de las actividades extraescolares para gestionar la organización del presente curso

30 de Agosto: se comienzan los trámites para la obtención de un certificado digital de asociación para así minimizar las gestiones presenciales

 

Tareas AMPA (Marzo-Junio 2020)

Junio 2020

4 de Junio: se comienza a preparar la documentación para las justificaciones de las subvenciones recibidas durante el curso 2019/2020

4 de Junio: se realizan contactos con la empresa del menjador para valorar el servicio del curso 2019/2020 y organizar el curso 2020/2021

4 de Junio: se realizan contactos con las empresas responsables de las extraescolares para valorar el servicio del curso 2019/2020 y organizar el curso 2020/2021

5 de Junio: se realiza un certificado para la escuela que les permita recibir los importes de las becas del menjador

11 de Junio: se realiza una reunión virtual de AMPAS y el alcalde de Viladecans para hablar del Plan de Reactivación Local para afrontar la situación post-COVID19

23 de Junio: se consensua con la escuela la circular informativa en la que informará a las familias de los servicios que proporcionará el AMPA el curso 2020/2021

25 de Junio: se realiza una reunión virtual de AMPAS y representantes del ayuntamiento de Viladecans para hablar del Plan de Reactivación Local para afrontar la situación post-COVID19

25 de Junio: se contacta con la empresa Abacus para gestionar los libros del curso 2020/2021

30 de Junio: se organizan todas las tareas pendientes de cara al curso 2020/2021


Mayo 2020

6 de Mayo: se realiza una reunión virtual con la dirección de la escuela para tratar aspectos organizativos de este y el próximo curso

11 de Mayo: un representante del AMPA asiste virtualmente a la reunión del Consell Municipal en la que se tratan aspectos educativos a nivel de todo Viladecans

14 de Mayo: se realiza una reunión virtual de AMPAS y regidores del ayuntamiento para hablar del Plan de Reactivación Local para afrontar la situación post-COVID19

27 de Mayo: se realiza una nueva reunión virtual de AMPAS y regidores del ayuntamiento para hablar del Plan de Reactivación Local para afrontar la situación post-COVID19

28 de Mayo: se gestiona con la escuela el modo en que se realizará la orla general que se colgará en los pasillos de la escuela

29 de Mayo: un representante del AMPA asiste virtualmente a una nueva reunión de Pares Enllaç en la que se tratan los cambios organizativos de este tercer trimestre a raíz del coronavirus


Abril 2020

17 de Abril: un representante del AMPA asiste virtualmente a la reunión de Pares Enllaç en la que se tratan los cambios organizativos de este tercer trimestre a raíz del coronavirus

24 de Abril: un representante del AMPA asiste virtualmente a la reunión del Consell Escolar en la que se tratan aspectos organizativos de la escuela

26 de Abril: la junta del AMPA realiza una reunión virtual para tratar temas organizativos de este curso y del próximo curso

28 de Abril: a petición de la escuela, se proporciona un certificado sobre información relativa al servicio de comedor


Marzo 2020

7 de Marzo: se gestiona la compra de una mesa de ping pong de obra y que se ubicará en el patio para donarla a la escuela como ayuda final del AMPA

11 de Marzo: se reorganizan todas las actividades que gestiona el AMPA para adaptarse a las medidas por el coronavirus

Tareas AMPA (Febrero 2020)

Febrero 2020

3 de Febrero: se preparan los aspectos logísticos y compra de material para la xocolatada solidaria del 21 de Febrero 

4 de Febrero: un representante del AMPA inicia los contactos con diversas fundaciones sociales para explorar la posibilidad de colaboraciones durante el curso 2020/2021

5 de Febrero: se comienza a organizar la fiesta de carnaval del AMPA

6 de Febrero: representantes del AMPA asisten a la reunión de Pares Enllaç organizada por la dirección de la escuela para tratar aspectos organizativos de la escuela

10 de Febrero: se recibe notificación de la concesión de 747 euros en concepto de la subvención educativa formada por los subproyectos: (a) Formació famílies noves tecnologies, (b) Convivim i compartim, (c) Autocars per excursions culturals i (d) Festes tradicionals i socialització

20 de abril: representantes del AMPA se reúnen con la dirección de la escuela y la empresa Ziga-Zaga para valorar el servicio de menjador y tratar diversos aspectos organizativos

21 de Febrero: se colabora en la xocolatada solidària

21 de Febrero: se realiza la fiesta de carnaval del AMPA

24 de Febrero: se realiza una transferencia de 251 euros al hospital Sant Joan de Deu recaudados en la xocolatada solidaria en beneficio de los pacientes infantiles con cáncer